《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第28章

据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。　如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题　
笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓―　已知结果，显示公式‖，先在数据格式单元格　
中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓―　已知公式，　
显示结果‖，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。　★已　
知结果，显示公式　假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为―=A1＋B1‖，或者直接是数字　
运算―=2＋3‖），而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为―=A1＋B1‖或者―=2＋3‖　）。
1。　打开―工具‖菜单选择―选项‖命令，出现―选项‖对话框。　2。　在―常规‖选项卡中，选中―R1C1　
引用方式‖选项。　3。　定义名称，将―　引用位置‖　由―=GET。CELL（6；Sheet1！RC＇…1＇）‖　即可。这里　
的RC＇…1＇含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到　
公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC＇…1＇改为　
RC＇1＇　，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。　4。　如果―　引用位置‖　中含有　
―RC＇…1＇‖，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入―=FormulaofResult（这个应该就　
是前面提到的定义的名称吧？）‖　即可得到公式；如果―　引用位置‖　中含有―RC＇1＇‖，则在含公式　
结果单元格的同行前一列单元格中输入―=FormulaofResult‖即可得到公式。　如果想要在含公　
式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把―　引用位置‖　中的―RC －1 ‖改为　
―RC －2 ‖　。　★已知公式，显示结果　假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为―A1＋B1‖），　
而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
1。　选中D1，然后打开―插入‖菜单选择―名称‖命令中的―定义‖子命令，出现―定义名称‖对话框。
2。　在―在当前工作表中的名称‖输入栏中输入定义的名称―ResultofFomula‖，在下方的―引用位　
置‖　编辑栏中输入―=EVALUATE（Sheet1！C1）‖　，单击　＇确认＇按钮退出。 3。　在　D1　中输入　
―=ResultofFomula‖　，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。　EVALUATE 是　
Eexcel　4．0版的宏表函数，Excel　2000和Excel　2002中还支持，但只可用于名称定义中。　4。
填充后要按＇F9＇进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按＇F9＇进行重算。　巧施妙计，　
就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
＇分享＇同时对多个单元格执行相同运算　请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数　
据执行同样的运算吗？　答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加―1‖　的相同操　
作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数―1‖，再利用―复制‖按钮将其添加到剪贴板。　
然后选择所有要进行运算的单元格，再单击―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令。在弹出的对话　
框中单击选择―运算‖选项区域下的―加‖单选按钮，最后单击―确定‖按钮完成。
＇分享＇在公式中引用其他工作表单元格数据　公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内　
容，但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元　
格，那该如何实现呢？　答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作　
表名称＋―　！‖＋单元格名称。如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的B1单　
元格的数据相加，可以表示为：―Sheet1！A1＋Sheet2！B1‖　。
＇分享＇不输入公式直接查看结果　当要计算工作表中的数据时，一般都是利用公式或函数来得　
到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果，并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么　
办法实现吗？　答：可以选择要计算结果的所有单元格，然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，　
是不是自动显示了―求和=？‖　的字样呢？如果还想查看其他的运算结果，只需移动鼠标指针到　
状态栏任意区域，然后用鼠标右键单击，在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在　
状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括：均值、计数、计数值、求和等。
＇分享＇利用单步执行检查公式错误　Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复　
制的嵌套函数时，一旦出现错误，要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法来查找　
公式函数中的错误吗？　答：可以利用―公式求值‖功能来一步一步执行函数，这是一个准确找　
出错误的好办法。由于―公式求值‖
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不是系统默认的按钮，所以需要先将其添加到工具栏。单击―工具‖菜单中的―　自定义‖命令，在　
弹出的对话框中的选择―命令‖选项卡。再在―类别‖列表中选择―工具‖项，在―命令‖列表中选择　
―公式求值‖项，最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格，然后单击―公式求值‖　
按钮。在弹出的―公式求值‖对话框中，会用下划线表示公式中的执行步骤。通过单击―求值‖　
按钮，可以一步步地执行公式，同时观察下划线表达式的运算结果是否正确，从而找出公式的　
错误之处。
＇分享＇函数中快速引用单元格　在函数使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。　
如果要引用的单元格太多、太散的话，那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗？
答：遇到这种情况时，可以试试下面的方法，利用鼠标直接选取引用的单元格。　具体操作如　
下：以SUM函数为例。　我们在公式编辑栏中直接输入―　＝SUM（）‖，然后再将光标定位至小括号　
内。接着按住―Ctrl‖键，在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现，所有　
被选择的单元格都自动的填入了函数中，并用―，‖　自动分隔开。输入完成后按―Enter‖键结束　
即可。
＇分享＇快速找到所需函数的妙招　如果对系统提供的函数不是很熟悉，有什么办法可以快速找　
到需要的函数呢？　答：对于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较　
头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数：　1）假如需要利用函数对　
工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的―插入函数‖按钮，在弹出的对话框的―搜索函　
数‖项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入―排序‖两个字。　2）单击―转到‖按钮，在下　
面的―选择函数‖对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数，在对话框最下面就　
会显示该函数的具体功能。　3）如果觉得还不够详细，可以单击―有关该函数的帮助‖链接来查　
看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。
＇分享＇利用组合键快速隐藏单元格中的公式　如果要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外，　
还有什么更快捷的方法吗？　答：可以利用以下组合键来隐藏公式。　选择要隐藏公式的单元格，　
然后按下―Ctrl＋‘‖　（数字―1‖键左边的那个按键）组合键即可；如果要再次显示隐藏的公式，　
只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。
＇分享＇快速实现矩阵型数据区域的求和　在一个比较大的工作表中，需要对输入的数据进行横　
向和纵向的求和，请问有什么快捷