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『大道至简』
两年之后,我们一群人来回顾这一次失败时,很多人
都说是“体制的问题”,说是原有的公司转型到新的公司,
不适合新的公司的管理体制以及对管理的要求。
其实这并不十分正确。体制的内涵是分两个方面的,
其一是“体”,即“体系”;其二是“制”,即“制度”。“ISO
质量体系”所产生的那份手册只是“制度”,在它的背后,
所要求的是对旧有“体系”的改变。——旧的公司转型到
新的公司,不是搬来一本“管理制度”给每个员工读一遍
就要可以的了。
在这一个转型期,第一要务是解决“体”的问题,也
就是“组织机构建设”的问题。如果把这个问题缩小到开
发部门的工程环节,
那么就是“如何组织
开发团队”的问题。
有 了 确 定 的 团 队 模
式,才能寻求相应的
管理制度,并且才能
把这样的制度实施在
团队之上。
汉 朝 的 刘 向 在
《新序·杂事二》中
记录了一个故事,说
是魏文侯出游,见路
人把羊皮统子毛向内
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
皮朝外地反穿着,还背着一篓喂牲口的草。文侯奇怪地问
他为什么。这个人答道:我爱惜这件皮衣,怕毛被磨掉了。
文侯叹道:你难道不知道,如果皮被磨尽了,毛不也就掉
光了吗?
皮之不存,毛将焉附。没有确定的组织机构,又如何
能指望做出来的管理制度“合用”呢?
Y 公司在 1999 年至 2001 年一直保持着从 K 公司移
植过来的组织机构模式和管理模式,两年的组织机构建设
的时候被白白浪费了。本来,做 ISO 体系是最后一次弥补
组织机构建设的机会,然而在管理者还没有意识到“皮之
不存”的时候,Y 公司就连“毛”也都掉光了。
4。 谁动摇了你的制度?
组织模式确定的同时,相应的制度也有随之建立。很
少是有几年之后才来补制度的。
然而制度究竟决定了什么呢?我们先来看看,如果员
工在工作中出了纰漏:
) 没有制度,你没有办法和依据来惩戒员工,因此
是管理者的过失;
) 有了制度而没有惩戒他,是执行者和监督者的过
失;
) 一而再、再而三地犯错,又一而再、再而三地被
惩戒,那就是教而不改,就真正是员工的品性和
素质的问题了。
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『大道至简』
因此,先做制度总是好的。至少在你选择做伏剑自刎
的李离之前,你还有机会把黑锅扔到出问题的员工的头
上。
对于一个已经规范管理、体制健全的公司,不容许员
工犯错是对的。即使是一次犯错,立即开除也说得过去。
但还是有前提的,这至少包括:
) 员工已经接受过相关的培训,这至少包括员工规
范和技术技能的学习
) 在该员工之前,相同的或者相关的错误没有被枉
纵
第一条是人性化的体现。中国人常说不知者不为过:
员工不知道,管理者也没有给他知道的条件,那怎么能说
是他的过错呢?如果因为不知道而出了问题,那管理者首
先应该自省才是。
第二条则是公平性的体现。不管是针对谁,制度都是
一样的,没有情面可讲的,常说的“特殊情况特殊处理”
在制度面前行不通。规矩一旦被破坏就形同虚设,反而被
员工作为笑柄,用来类比其它的制度。如此一来,整个的
制度也就离崩溃不远了。反过来,在已经被破坏了制度面
前,若再做杀鸡儆猴状,那猴子是被吓着了,不平声、怨
愤声也就跟着出来了。
因此最好的方法是赶紧修订制度,而不是修理人。
所以,经常的情况下,动摇了制度的人不是犯错的员
工,而是管理者自己。如果在制度面前,既做得到“人性
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
化”,又做得到“公平性”,那么当管理者的便可以多做几
次黑脸的包龙图,而脖子上的脑袋便可以比李离顶得长久
一些。
5。 “那我们就开始开发吧”
现在,公司的组织机构和制度建设已经完成① 了,在
这个组织机构里,我们已经有了一个或者多个团队。接下
来,我们要真正的开始团队建设了。
这是任务。因为正在读书的你,和我一样,是要拉齐
七八杆枪,开始做工程的了。而在这一切开始之前,再之
前的时间里,我还想知道一件事:你知道如何做工程吗?
我们先来回顾一下。
前一章说的是编程,EN ,那实在简单,愚公式的工
作。我们先不管愚公们的水平如何,以及够不够勤快,反
正,他们会编程就是了。
上一章呢,说的是一部分懒人“创造”或“寻找”到
一些编程的方法。这些懒人们可能来源于做得太老的、或
者太累的愚公,或者是……一些看着愚公们着急,又被闲
出毛病了人。反正他们找了一些方法出来,而我们的愚公
们也已经学会了这些方法。
现在,有了会( 比较快速地)编程的愚公,而且有了公
司,我们完成了组织机构建设,我们还找到了一名(或好
① 这里的“完成”是指告一段落,或者说是阶段性的结束了。完
成,并不等于完善。而完美,则更是无可企及。
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『大道至简』
多名) 项目经理,他们一不怕死,二不怕苦……对了,更
为可喜的是我们还有了开发部:对内,我们订了一套规章
制度;对外,我们还拿到了项目单子。
“那我们就开始开发吧”——你就这样给我说。
很久以前,很久很久以前,人们都是这样做的。拿到
项目单子,然后“那我们就开始开发吧”。这样的事出现
得很自然,因为积极的愚公们总是有挖山不止的欲望。所
以他们一看到项目单子,第一个反应就是:那我们就开始
开发吧。
做了这么多年项目,我现在一听到这句话,就哆嗦。
6。 组织的学问:角色
现在先考察一下你的公司,在整个系统里面,有没有
这样的人:他既不归任何人管理,也不管理任何的他人。
如果有,那么就早早地把他开掉好了。
这样的人在组织机构中是一个盲点,或者空洞。按照
我的观点来看,他在组织中不担任任何的角色,既然“不
是角色”,那么当然要开掉。
在任何错误被归咎于员工之?
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