《做个有钱的女人》第43章

现今是“信息泛滥”的时代，谁掌握信息，谁就胜券在握，于是大家都非常重视获取讯息、收集数据，往往一段时间便将档柜塞得满满的，不但查阅起来非常困难且费时费力，并且还要经常整理，结果时间便在整理信息中浪费了。而解决办法就是将那些没有保存必要的数据做摘要，不必全部归档，还有就是应隔一段时间就清理无作用须作废的档。
“时间就是金钱！”但在商场上，交际应酬势必是不可少的，有的人为了能准时赴约，往往都会提前很多时间前去赴约，但如果一天有二至三个约会，便很容易浪费那等待的半小时甚至一小时。所以，在赴这些约会时最好做到迅捷而准时，如果你提前到达了，不妨利用等待的时间将随身携带的档整理好。另外还有最为重要的一点，就是那些没有必要亲临的应酬便可加以取舍或请人代为出席。许多成功人士甚至拒绝和浪费时间的朋友交往，这些朋友有事没事便会邀约一起出去玩耍，这对工作既毫无帮助，有时反而还招惹一堆麻烦，所以奋斗中的女性亦应远离那些无雄心斗志、终日玩乐虚度光阴的人。
当你做了主管后，需要处理的事就更多了，稍不注意就容易陷入人际关系的泥沼之中，特别是商场中的伙伴、对手或部属有些性格较固执的，往往与之争论起来就无休无止，所以对待这类的辩士不妨采取回避的姿态，不必试图去说服对方，而让别人去处理。有的主管喜欢将自己的看法强加于部属身上，于是往往浪费很多时间去说服部属，有时还让自己下不了台，而这也是一种浪费时间的情况。
工作时也摆脱不了与客户有商业上的联系，有时当你回电话给客户时，有时刚好遇到占线，也有可能找不到对方，如此一来，不仅在打电话联络上浪费了许多时间，又会加重心理负担。因此这些小事最好交由秘书去处理，然后将自己的时间用于大事上面。另外，你还可以将拟定准备会谈的工作交给对方处理，美其名曰说是尊重对方，实际上则是节省彼此的时间。对于上门来洽谈业务的客户，也可以加以区别对待，比较不要紧的会晤可以交由部属接洽，因为这种商谈稍不控制好，就会陷入无结果的空谈，而白白浪费了时间，所以选择性地接洽客户是很重要的。总结许多成功人士的经验，大体来说，没有百分之五十的把握最好就不参与谈判，不仅浪费精力，更浪费大量的时间。总之，尽可能地做到争取时间，尽量压缩休闲、娱乐和吃饭的时间，多花些时间在学习和工作上。
克服弱点
闻名世界的美国哈佛大学在培养MBA学生的胆量上非常有见解，他们讲求的是在生活中培养学生的胆量。比如让学生们走上建筑工地的鹰架上，让学生们从二、三十层高的地方俯视。在这么高的鹰架上看风景，即使是再胆大的男生在初次尝试时也有些怯场，但几次下来之后情况就会渐渐改善。当学生们习惯站在高处往下看时，接着就请他们在上面自由走动，学生们开始时总会胆战心惊，可是走了几次之后也就如履平地了。而且事实证明，经过这样子培训的学生在后来的工作中，往往都很有胆识地迎接挑战。
想要成功，女性首先便要克服胆小这个弱点。怕黑的人，可以让自己在漆黑之中静坐，借此战胜恐惧黑夜的心理；又如惧怕老鼠的女性非常多，但其实老鼠并不可怕，而是你自己的内心在害怕罢了，这时不妨经常到动物园、养殖场去接触老鼠、蛇等会让你惊慌的东西，做到在心理上战胜自己。有了胆量之后，才能在追求成功的过程中处变不惊。很难想象一个胆怯的人能在商场、政务活动中谈笑风生，即便是自由撰稿人、艺术创作者等人，没有过人的胆量也是很难成事的，因为没有胆量便不敢追求新奇之事，也不能突破陈规旧俗，当然也就很难取得好成绩。
人们常常把那些功成名就之人称作有识之士，这个“识”字其实是一种思维方式，具有远见卓识的人往往能从宏观的事物中看到极细微的事物，能从细微的事物中发现宏观的道理。但许多女性却非但不能如此，还陷入一些极其琐碎的事物之中，所以没有长远的目光和远见卓识。其实据科学研究显示，女性的智商并不低于男性，但为什么有成就的男性多出女性几倍，甚至几十倍；除了传统性别的限制外，最主要的原因是女性自身造成的。因此，改变思维方式是首要之举。洞察先机的思维并非马上就可转变，宏观的思维模式也需要有广博的知识、灵活的头脑，而这一切都必须来自于平时不断地努力。首先，应学习像男性一样热烈地参与讨论事情。平常男性们聚在一起不外乎讨论国际形势、经济效应或行情分析等问题，而女性们却相对地很少去动脑筋，聚在一起时不是谈论孩子，就是化妆等没有建设性的话题，久而久之，自然就无法宏观地去评判外界事物。第二，有些女性甚至不愿去思考演算数学题和几何题，长久下来，逻辑思维能力得不到锻炼，也就使自己失去应付复杂问题的能力。第三是很多女性不善于从休闲娱乐中补充知识，比如许多女性喜欢看不动脑的“肥皂剧”，甚至照着剧情起伏为之掉泪，但在你不经心的举止行为中，便错失了许多知识的涉取。所以说宏观的见识是来自于克服思维的惰性，女性们千万不能不警觉这一点。不可不察。
通常来说，由于传统男性必须肩挑社会、家庭这两种重担，所以父母在教育男孩子时便会要求他们妥善地控制自身情绪的变化，而女性长期以来受到家庭的保护，所以不太注意情绪对事业、思维的影响，在处理事情上往往感性重于理性，但若想有所作为，就必须克服这一弱点。
在情感智商中占重要地位的是自我觉察，因为不良情绪犹如魔鬼撒旦，会破坏你的好心情，甚至会扰乱你的正常生活。有的女性常常因为鸡毛蒜皮的小事而生气不已，对生活和工作造成一些负面影响。其实这些不良的情绪是可以克服的，但为什么你无法克服呢？这是由于你没有在事前或事情发生的过程中及时觉察的结果，因此要努力培养觉察自己情绪的能力，在这些不良情绪产生之前便将它消灭。
说到情绪控制，有人会认为这是一件难事，其实控制情绪并非是困难的事，首先应在每时每刻保持理智思考模式，让理性思维时刻存在于你的大脑之中。另外，理性分析事情是控制不良情绪的另一途径。比如当你在雨天外出，一辆急速行驶的汽车溅起泥水，弄脏了你的新衣时，你也许会气得冲出去对着已经远去的车大骂，但其实这并不能解决任何问题，反而影响了你一整天的心情。这种怒骂的发泄方式虽然能令你的心里舒服一些，但也可能影响你的形象，另外，勃然大怒会刺激你的脑部神经更活跃，你只会越来越生气而已。遇到此种情况，你如果可以采取理性分析法去理解，便可以对车子溅泥水之事淡然处之，你可以这样想：“他可能是因为有急事才会开得这么快。”
日常生活中会让人气不过的事不少，然而在对待这些事情上，却千万不能“以毒攻毒”，反而应该暂时回避，待心绪平静之后再去面对。因为人一旦陷入不好的情绪之中，通常就无法正确评判事物，因为情绪往往会误导思维。因此，转移心思对处理不良情绪是很好的方法，而转移心思的方法很多，例如可以听听音乐、静坐、散步或回忆一些愉快之事。
控制欲望的重要性还在对情绪的控制上，也就是说欲望是导致冲动的根源。美国著名心理学家在20世纪60年代曾作了一项实验，充分证明了控制欲望对人的成功具有重大作用。
有学者在史丹佛大学的一所幼儿园进行实验，研究人员先拿出一些可口的糖果，告诉幼儿园的小朋友，你们可以拿一颗糖果，但如果有谁能等到他们做完工作后则可以拿到两颗。有些小朋友立刻取了一颗糖果，而另外有一些小朋友则一边吞着口水，一边克制自己，所以他们在等到结束时便得到了两颗糖果，研究人员问他们是如何控制自己的，有的小朋友说是闭上眼睛不看糖果，有的小朋友说唱歌就忘了，有的小朋友则说让自己睡觉。
这项实验还没结束。研究人员一直对这些孩子继续追踪调查，发现拿两颗糖的孩子在少年时期，同样也能够为了达到目标而控制自己的欲望，在他们开始踏入社会竞争时，研究人员发现拿一颗糖的孩子少有建树，而控制欲望得到两颗糖的孩子则?