《管理中的心理学》第10章


郊忧俊?br />
工作关系一旦长久,办公室里很容易形成空洞的停滞的人际关系。因此,你讲话的方式和内容的新鲜生动就显得日益重要。语言要尽可能丰富和形象化,需要引起他人注意时要用果断性语言。下达指令时只说一遍,必要时辅助一些强化性的手段,如复述、录音等。特别是在要求大家作出更大的努力和贡献时,要开诚布公地说出真话,鼓舞大家的信心,会收到意想不到的功效。
不妨做一下下面的测试题,给自己打打分:
1。你的下级是否经常找你?你的办公室门是否经常开着?
A。不B。没注意C。是
2。你是否鼓励下级在开会时参加讨论,或通过其它方式收集他们的意见和建议?
A。不B。没注意C。是
3。你是否能倾听下级的发言,在发生争执时,你是否不感到难堪?
A。不B。没注意C。是
4。在下级出错时,你是否宽容并使他们感到你的信任和支持?
A。不B。没注意C。是
5。你是否在批评下级的同时给予建设性的意见,并且没有伤害他们的自尊心?
A。不B。没注意C。是
6。你是否认为你的下级觉得你容易接近?
A。不B。没注意C。是
如果你的答复都是“是”,那么你可能是下级拥护的人,他们乐意为你工作。如果你对上述问题都“没注意”,你应该加以改善办公室里的人际关系。如果你的回答是“不”,那么你的部门可能已经死气沉沉,下级有话不敢说,工作起来会无精打采,这对你是一个很大的损失,必须加以纠正。
其实,反过来说,当管理者面对自己的上级时,同样也要拿出足够的自信来。因为自信需要长时期的培养和训练。
对大多数人来说,同上级或老板面谈可能是件很痛苦的事,毕竟他掌握着你的职业生涯的钥匙。一不小心得罪了他,你也许就翻不了身了。
尽管上级或老板拥有这样那样的优势,你仍有可能对他施加影响。如果你能在下级面前充满自信,也就应该在上级面前表现出自信;如果上级能在你面前充满自信,你也没有理由不这么做。
同上级交谈时,首先摸一下自己的底,自己的工作表现如何,哪些方面做的很好,这次主要想谈些什么,然后面对面微笑和他交谈。当上级需要赞扬时,你就由衷地赞扬他;回答问题或提出建议时,一定要有根有据,说话不必过长,尽可能简短地陈述你的意见;不要向上级诉苦,该承担责任的地方要勇于承担下来,该拒绝的地方也要维护自己的利益,说出“不”字,当然说时要注意措词的委婉和理由的充足,听上去不像是在说“不”。要知道,保证个人的健康和生活质量比任何工作更重要。
无论何时,无论你从事何种工作,你都要确保自己有一颗自信的心。它是你最可靠、最有价值的成功资本。
勤奋:比才能更重要
有这样一个等式:成功=机遇+勤奋+社会关系,如果机遇和社会关系的数值很小的话,那么勤奋必将需要更大的数值。我们常说“勤能补拙”就是这个道理。许多老板心目中最理想的员工,不是最聪明、最能干的员工,而是最勤奋的员工。
作为一个管理者,虽然相比普通员工来说,在事业上是取得了一定的成就,但这不是你停步不前的理由,更不是偷懒的借口。齐格勒说:“如果你能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲地从事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得过且过,从不努力把自己的工作做好。那么你永远无法达到成功的顶峰。对这种类型的人,任何老板都会毫不犹豫地排斥在他的选择之外。
懒汉们常常抱怨,自己竟然没有能力让自己和家人衣食无优;勤奋的人会说:“我也许没有什么特别的才能,但我能够拼命干活以挣取面包。”
有一位懒惰成性的乡绅,他拥有一块有自由保有权的地产,每年他坐收500美元的地租。后来,由于无力还债,他把一半地产卖出掉了,剩下的一半地产租给一位勤奋的农民,租期为20年。契约到期的时候,这位农民去交付租金,他问这位乡绅是否愿意把这块土地出卖。这位乡绅感到十分吃惊,他说:“是你想买吗?”“是的,如果我们能讲好价,我就买了。”“这真是太不可思议了。”这位绅士仔细打量这着眼前这位农民,说:“天啊,请你告诉我这是怎么回事。我不用交租金,靠两块这样大的土地也不能养活自己,而你每年都要交付给我200美元的租金,这些年下来,你竟然还买得起这块土地。”“道理很简单,”这位农民回答说,“你整天在家里坐享其成,坐吃山空;而我却日出而作,日落而息,任何劳动都会得到回报的。”
现代职场中,认真做好自己的工作和凡事得过且过的人之间,最根本的区别在于,前者懂得为自己的行为结果负责。这种工作态度常能感化“铁石心肠”的老板。
要想在这个人才辈出的时代走出一条完美的职业轨迹,惟有依靠勤奋的美德――认真地对待自己的工作,在工作中不断进取。
许多人都抱着这样一种想法,我的老板太苛刻了,根本不值得如此勤奋地为他工作。然而,他们忽略了这样一个道理:工作时虚度光阴会伤害你的老板,但受害最深的却是你自己。有些人挖空心思费尽精力来逃避工作,却不愿将同样的精力和心思用在自己的工作上。这种人自以为聪明盖世,可以骗得过老板,其实,他们欺骗的正是他们自己。
对于管理者来说,也许你要比员工处理更多的问题,你也要比员工付出更多的精力和时间,你甚至要牺牲掉自己许多的个人爱好来为企业付出。但你要知道,你为企业付出的任何一点,你的老板都会心里有数,你的下级们也会心里有数。一位优秀的老板会很明白,员工的勤奋会带来什么样的结果;他也很清楚,一名懒散的员工会给自己带来什么。很显然,他补会把升迁和奖励送给那些耍小聪明的人。
一个管理者既要完全了解上级的意图,又要正确地传达给自己的下级,还要监督他们去执行。但现代职场需要的不是传声筒,而是要做到“不必老板交待,积极主动做事”,这样才能称得上是“勤奋”。你应该在执行上级指令的时候加上自己的经验和智慧,使工作完成得更加出色,出乎上级的意料之外,超越上级的期望,你也就为自己赢得了更上一层的机会。每个老板都希望自己的员工能主动工作,带着思考工作。
因此,勤奋工作就是为自己的现在和将来而努力,无论薪水是多少,那只是你从工作中获得的一小部分。你的老板可以掌握你的薪水,但他无法蒙上你的眼睛、捂住你的耳朵,他不能阻止你去接受新的知识,培养自己的能力,不能阻止你为将来而努力。勤奋工作,其实正是一种等待,一种积蓄,一定要学会在勤奋工作中耐心地等待,等待他人的信任的赏识,才能使自己的努力得到回报,才能迈向更高的目标。
所谓勤奋,指的是随时准备报握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。
困难面前坚忍不拔
在企业中。那些最能干的大多是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。就拿美国人来说,他们一向做事急躁,这一民族性深受世界的公认。追根究底、不达目的绝不罢休的精神,是社会发展巨大的动力源泉。然而,这种凡事求快的个性也是一项缺点,使其变成全世界最没有耐心的人。战争时期,我们经常发现缺乏耐心是士兵们致命的弱点。他们不能沉着应战,经常无谓地暴露在敌人的炮火之中。
在工作上也是如此。我们常常很想在最短的时间内完成任务,由于太过于急功近利,却常常不能从容地全盘考虑。由于缺乏耐心,急着想要得手,极有可能将重要的优势拱手让给那些愿意稍作等待的竞争对手。
富兰克林说:“有耐心的人,无往而不利。”耐心需要特别的勇气,对理想和目标全然地投入,需要不屈不挠,坚持到底的精神。这里所谓耐心是动态而非静态的,主动而不是被动的,是一种主导命运的积极力量。这种力量在我们的内心源源不尽,但必须严密地控制和引导,以一种几乎是不可思议的执着,投入到既定的目标中,才具有人生价值。
惟有坚忍不拔的决心,才能在工作中战胜任何困难。一个有决心的人,任何人都会
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