这总经理室还有哪些活儿是需要秘书做的?那么那些剩下的当然就是晋爱女的,包括端茶送水泡咖啡。
晋爱女在埋首两小时了解了自己的工作职责和范围后,终于抬起头来,端起桌上的杯子喝了口水。将电脑的页面切换到网络上,输入用户名和密码忙碌起来,刚点击了一下“收件”,就见一位身材高挑的美丽女子走了过来,用着柔柔的声音交待着:“晋爱女是吧?我是李玲呀,现在不忙吧?能帮我把这份资料复印一下吗?每份都复印三十份哦,需要发给各个部门一份的。”
“什么?三十份?为什么不扫描器上去发电邮呢?”晋爱女感觉很奇怪,这么多资料要复印到什么时候。
“电邮要发啦,但是纸文件也要形成,这是简氏风景一向的做法。不敢保证电脑信息百分百都能完整无损的保存啦!”美女的浅笑再次出现在晋爱女的面前,声音依旧温柔动听。
晋爱女微笑的接过厚厚一塌资料就往复印机走去,刚打开复印机竟然提示需要输入密码!晋爱女不得不放下手里的资料折回邹玲的身边向她询问。
晋爱女在复印机前站了一个小时终于将这一堆资料复印完成,李玲接过资料往各部门经理邮箱发了一封邮件,不到10分钟,各部门经理助理全部排好队在外面大厅的窗口领文件。
发文件这等活儿当然还是晋爱女!
当晋爱女再次回到位上开始正式回复邮件时,她不得不承认这简先生聘用五位秘书是正确的,这世界各地纷飞而来的邮件每天都上百封,有些是有直接业务往来的常联络的客户、协助商,有些则是无聊的推销广告和一些国外业务咨询方面的邮件,最多的是各部门经理每天的工作汇报,如果每封邮件都需要他亲自回复或是删除,那还不知道要浪费他多少宝贵的时间。
晋爱女还发现这项工作并不仅仅是回回邮件那么简单,首先你必须非常熟悉了解公司的整个业务运作情况,非常熟悉公司的任何一项产业事业,当你不了解时,你必须亲力亲为咨询相关部门相关负责人弄通后才能回复,最后你还需要有较好的文笔,庞大精确而熟练的外交词汇,保持乐观平和的心态,要让收到邮件的每一位客人、在世界任何角落的电脑一端感受到简氏风景的“微笑”服务。要做好这份工作,其实也并不是一件容易的事。晋爱女喜欢忙碌的生活,那样会让自己活的充实饱满,不用再做一台翻译的机器,将别人讲的话再重复一次。
想想过去一年的生活,她觉得简直是白活了一年,不仅没学到什么东西,存款里的钱也一分没增。而现在,晋爱女只上了一天的班就感觉到自己像一块海棉,正在绵绵不断的吸收着知识。
至少,这是一份各方面条件都不错自己也非常乐意做的工作。
第六章
从此以后,晋爱女在这片透明玻璃与雪白墙壁的的天空里,来来去去,去去来来。她想很多年后,她仍然会怀念那片透明玻璃与那片雪白墙壁。
晋爱女躺在床上的时候已是晚上十一点,一天的工作虽然忙碌却有条不紊的进行着,所以几分钟后她很容易的酣睡入眠,一夜无梦到天亮。
次日清晨,崭新的一天重新开始。晋爱女走进办公室的时候其他人都没有来,她到茶水间煮了一壶咖啡,顿时整个茶水室飘满了咖啡的浓浓清香,后面陆陆续续进来的四人闻到香味后,不知不觉的将包里的早餐拿出跑到茶水室去吃,看着他们为赶时间简直是狼吞虎咽的样子,晋爱女轻轻笑了起来。
这场面好熟悉呀,过去一年时间,她天天如此。
今天见到简纯,是在下午,晋爱女需要他签署一份文件,上午他并不在公司。
他用锐利的眼光反反复复注视着她:“还习惯吗?”
“习惯。”她简单的答。
他点了点,签完字挥挥手,示意她可以出去。
一周就这样过去,晋爱女的工作越来越顺手,工作效率越来越高。凡简纯交待给她的工作总能在规定时间内准确无误的完成,还可以空余出部分时间。简纯对她的工作能力及态度非常的满意。这一周来她发现简氏风景管理制度的严格程度丝毫不在她第一家工作的500强企业之下。
这天下午当晋爱女再次进到里面送一份急件时,她的脸上有着坦然的笑容:“简生,记得您之前说过,往后会交给我一些其它的事做,请问是什么事?”
犀利的双眼眯了起来,他沉吟了一下,慢慢的问道:“目前的工作都没有问题?”
毫不在意他口中的疑问与不信任,晋爱女笑笑的说到:“我每天至少可以抽出两个小时空余时间。”
“过两天再说吧,慢慢来,不急。”他说完便埋头去处理手中的工作,仿佛他曾经没讲过那番话似的毫不在乎。
“那行,我两天后准时提醒你。”晋爱女答道,笑吟吟的转身离开。
还真是没见过这样一根筋的人,她这是提醒他记忆力不好吗?简纯握笔的手一阵僵硬,他却差点没笑出声来。
两天后
一大早简纯就将晋爱女叫了进去。他像变魔术似的快速从抽屉里将一份资料交给她。
“拿回去看看吧,有任何问题进来问我,没问题的话就写个详细的可执行方案出来。”说完,便打开玻璃大门扬长而去。
晋爱女愣愣的拿着资料夹,“〈〈关于筹建全球最大网上图书馆的可执行方案〉〉,”
几分钟后她才反映过来,苦笑着回到座位坐下。
他动作果然快!赶在自己催他之前就将事情先主动送过来给自己做,那天是不是自己太过份了呀?
建全球最大的网上图书馆?这听起来似乎是一个疯狂的行为,而且收益不见得就高,简氏风景要做,恐怕不只是为了效益吧,作为出版行业领头羊,或许它为这是一件有意义又奇趣的事情。
没有简纯在的总助室显得有些活络,到了下午大家都争先恐后的将包里的零食拿出来分着吃。彭芬因为是负责简先生每天的行程,和晋爱女一样需要不停的走动,所以她们两人的座位挨的很近。彭芬比晋爱女大三岁,从毕业至今,一直都在简氏风景工作。没想到,一幅相同的黑框眼镜儿让两人渐渐熟悉起来。
“嗨,你应该是南方人吧?”彭芬抬起头来推了推眼镜笑道,将半盒饼干递给晋爱女。
“哦,是呀,你怎么知道哦?”晋爱女惊愕的抬起头问她,但随即笑了起来:“你是看我个子比较瘦小吧?”
彭芬顿住,没直接回答她的话,只是笑了笑。过了几分钟,看着电脑又漫不经心的问了一句:“第一次来江城?”
“是呀!”晋爱女脸上的笑容灿烂无比。
又过了几分钟,她又漫不经心的问了一句:“还习惯这里吧?”
“还好!这里的空气很好!”晋爱女一本正经的答道。
“哦!”淡淡的附和一声,便不再说话。
晋爱女看了看她,淡淡的笑容挂在脸上,便开始在网上找起一些关于筹建最大网上图书馆的资料来。
“晋爱女,你去总务室领一下这个月的办公用品!”
“晋爱女,简生要临时召开一个高层紧急会议,你去准备一下会议室,哦,对了,咖啡用完了,你去楼下的商场买几桶回来!”
“晋爱女,简生办公室一共有五位客人,去泡五杯茶吧!”
“晋爱女,我们今天中午全部加班,你不忙的话,帮我们去外面买点东西好吗?快餐实在是太难吃了。”
……
呵呵,这就是晋爱女每天工作中的一部分啦!
快要下班的时候电话声猛然响起。
“喂!你好——”晋爱女接起电话小心翼翼的说了一声。
“晋小姐——”听着这淡漠冷静的声音来自简纯,晋爱女蓦然抬起头来往他办公室看去,他是什么时候回来的?怎么悄无声息的。
“你进来一下。”简纯在那头交待。
“哦,好的。”晋爱女挂上电话,有些忐忑不安的走进去。
“早晨给你的资料看了没?有没有什么问题。”他轻声问道。
她交一叠资料交到他手中,缓缓说道:“简生,这是您要的资料。不过,”她停顿了一下,又说道:“我觉得还是需要更多的时间去做一些市场调查更好。”
他接过文件看了起来,几分钟后突然意识到什么似的抬起头,指了指对面的椅子:“你坐。”
晋爱女闻言有些按捺不住的坐了下来等着他看完。
“简先生,这只是我在脑海中一个轮廓的大致构想。”
?
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