化,不能为了噱头而噱头。噱头一定要服务于教育引导人的目的,否则,宁可不用,最好两者得到统一。
宋太平的脑域通讯器传来,夏雨副总执行官递交的,梁振生总监提议审批的新入职员工环境适应的提议文档:
新员工的前6个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度,但许多企业往往只将重点放在前15天,导致力新生代员工的离职率高峰出现在入职第6个月到1年,让企业损失大量的成本,如何快速提升新员工的能力,取决于前180天管理者做了什么。
第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的
为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:
1给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识;
2开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;
3直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;
4HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;
5直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;
6对于日常工作中的问题及时发现及时纠正,并给予及时肯定和表扬;检查每天的工作量及工作难点在哪里;
7让老同事尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好
转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:
1带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
2最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;
3及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
4适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
5对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4、反馈技巧。
第3阶段:让新员工接受挑战性任务
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
2多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;
3犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;
4如果实
…………这是华丽的分割线……
………这是华丽的分割……
在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。
1当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
2多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
3向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后做出表扬和鼓励;
2对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;
3与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
4如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。
第6阶段:赋予员工使命,适度授权
当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:
1帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
2时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换;
3让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
4当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;
5开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位。
第7阶段:总结,制定发展计划
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:
1每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;
2绩效面谈要做到:明确目的;员工自评;
3领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑;
4协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
5为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3…6个月给下属评估一次;
6给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查。
第8阶段:全方位关注下属成长
度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
1关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;
2记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;
3每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
宋太平认真的阅读完梁振生总监提交的提案,认真思索了一番,对提案进行详细修改后,附加上个人的建议和见解,及时向夏雨副总执行官发送回去。
第187章:启程准备
宋太平和家人团聚了三天时间,向富仁集团全体员工发了一封公开信:
各位亲爱的家人们,大家好!在我即将卸任董事长和总执行官职务之时,我希望各位家人们能够在工作中投入积极热情,保持十足的干劲,成为乐于自我燃烧,发挥光和热,在公司内部形成强大的内聚力。
和我一起卸任的还有沈如月总执行官、小凯撒副总执行官、钱学东副总执行官,给大家冲击这五个高级管理岗位的机会,用你们的能力来证明你们有这个实力来做到这层次的成绩,富仁集团是全人类共同的,不是哪位私有财产,也不允许任何人利用手中职权谋取私利,我们的历任法务外交事业部家人们,不要怕得罪人,做好你们的监管作用,犯了错误不会一棍子打死,也需要各位家人在出现错误,被处罚后,做出正确的行为举措,不要让愤怒蒙蔽了双眼!
宋太平和钱学东一起对参与远航的每一艘太空舰只进行检查;同时,安排沈如月、程安娜、程安雅检查进行远航交易的货物是否和清单相符,并对货物进行抽查确保品质;安排问天再次强化培训参加远航护卫舰队的机组成员操作技能,宋太平通知全体参与远航的人员完成事务交接和家人告别,在天京市太空城集结?
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