《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第147章

小技巧：如果你不想让别人改动你所输入的公式，可以这样操作：选中所有无公式的单元　
格（按住　Ctrl 键，可以用鼠标选中不连续的单元格）　，执行―格式→单元格‖命令，打开―单元格　
格式‖设置对话框，点击―保护‖标签，将―锁定‖选项前面的―　∨‖去掉，确定返回。再执行―工具　
→保护→保护工作表‖命令，打开―保护工作表‖对话框，两次输入密码后，确定返回即可。
特别提醒：实际上，上面我们输入的是一个数组公式，两端各有一个数组公式标志“ ，　
公式变成了：｛=SUM（IF（C2：C20=〃男〃，IF（D2：D20=〃高工〃，E2：E20）））｝　，这个数组公式标志―｛｝‖　
是不能直接用键盘输入的！
Excel　XP　技巧　100
随着信息化产业的发展，使用　Excel　的用户也越来越多。Excel　XP　作为该软件的最新版本，　
增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高　Excel
XP　的使用效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。
一、工作簿操作技巧
1。打开固定工作簿
如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区　
打开，Excel　就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工　
作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击　Excel―文件‖菜单下的―保存工作区‖命令，　
输入工作区名称后单击―保存‖按钮。打开工作区的方法是：选择―打开‖对话框中的―文件类型‖　
为―工作区‖，选中要打开的工作区名称后单击―打开‖按钮。
注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2。打开多个工作簿
如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开　Excel
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XP　的―打开‖对话框，按住　Ctrl 键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击―打开‖按钮，所　
选工作簿就会被全部打开。
3。Excel　启动工作簿
如果您的工作簿需要随　Excel
XP　启动而打开，可以按照以下方法操作：在―资源管理器‖　中选中工作簿，单击工具栏中　
的―复制‖按钮。如果您使用的是　Windows
98/Me，请打开　C：Windowsapplication
dataMicrosoftxlstart　文件夹（可以以―xlstart‖作为关键字查找）　；如果您使用的是Windows
2000/XP　，就应该打开　C：Program　filesMicrosoft
officeofficexlstart　文件夹（其中　C　是　Windows　所在盘符）　。用鼠标右键单击右窗格中的空白　
处，选择快捷菜单中的―粘贴快捷方式‖命令，将工作簿图标放入　xlstart　文件夹。以后只要运行　
Excel
XP　，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然　
后将工作区图标放入　xlstart　文件夹即可。
4。多工作簿打印
如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件　
夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住　Ctrl 键选　
中需要打印的所有文件。然后单击―打开‖对话框中的―工具‖下拉按钮，单击其中的―打印‖命令，　
就可以一次打印多个工作簿了。
5。复制工作簿样式
Excel
XP　允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其　
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操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者―格式‖菜单中的―样式‖　
命令打开对话框，再单击―合并‖按钮打开―合并样式‖对话框。选中―合并样式来源‖对话框中的　
源工作簿并单击―确定‖按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。
6。快速关闭工作簿
如果您打开了多个　Excel　XP　工作簿，如果希望不退出　Excel
XP 快速关闭它们，可以按住　Shift　键打开―文件‖菜单，可以看到其中出现了―关闭所有文　
件‖命令。选择该命令以后，Excel
XP　会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。
7。　自动保存工作簿
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”　
按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，　
对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。
二、工作表操作技巧
1。多工作表打印
如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的　
多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
2。多工作表输入
如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方　
法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工　
作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击　
任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下　Ctrl　
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键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击―编　
辑‖、―填充‖子菜单下的―至同组工作表‖命令，在对话框中选择要填充的内容（―全部‖、―　内容‖　
或―格式‖）后单击―确定‖　即可。
3。更改标签颜色
Excel　XP　允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，　
选择快捷菜单中的―工作表标签颜色‖命令。
打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。
4。快速切换工作表
如果　Excel
XP　工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到　
工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5。隐藏工作表行或列
要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键　Ctrl＋9（不是小键盘上的数字键，下同）　；　
要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键