《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第132章

规型）怎样实现。
解答：　
=value（IF（LEN（A1）》5；LEFT（A1；4）&〃。〃&TEXT（RIGHT（A1；LEN（A1）…5）；〃00〃）；〃19〃&LEFT（A1；2）　
&〃。〃&TEXT（RIGHT（A1；LEN（A1）…3）；〃00〃）））
列的跳跃求和
若有　20　列（只有一行），需没间隔　3　列求和，该公式如何做？
前面行跳跃求和的公式不管用。
解答：假设　a1　至　t1　为数据（共有　20　列），在任意单元格中输入公式：　
=SUM（IF（MOD（TRANSPOSE（ROW（1：20））；3）=0；（a1：t1）） 。按　ctrl＋shift＋enter　结束即可求出　
每隔三行之和。
EXECL　默认起始工作表的函数
我编制的　Exexl　工作薄中有若干个工作表；名称分别为〃参数设置〃、“凭证汇总”、“报表”等等。　
我的问题是，在任意一个工作表名下保存工作薄后，下次重新打开时，首页默认是“参数设置”。　
请问怎么样设置。
解答：Private　Sub　Workbook_Open（）
Sheets（〃参数设置〃）。Select
End　Sub
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怎样一次性把科学记数改成文本？
解答：b1=TEXT（A1；〃#〃）　。向下填充（#号格式符，代表数字）
excel　的六大“条件”功能
EXCEL97/2000，除了具有强大的表格功能外，更具有强大的数据统计与处理功能，尤其　
是使用其　“条件”功能，常常能收到事半功倍的效果，在此笔者就同大家谈谈　EXCEL　的条件　
功能（为方便起见，笔者在此以如图　1　包含工程基本情况的二维表格为例）。
一、条件求和。
1、单条件求和：统计　c1　公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在　e18　单元格中，我们　
只要在　e18　单元格中输入公式“=sumif　（d2：d17；〃c1　公司〃；e2：e17）”即完成这一统计。
友情提醒：如果对　excel　的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用　
“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按　
其提示操作即可完成公式的输入。
2、多条件求和：统计　c2　公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放　
在　e19　单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增　
加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具　
条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定　d1：i17　区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢　
复对话框状态）。
②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，　
再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默　
认）、“c2　公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、　
比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定　e19　
单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
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④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在　e19　单元格中。
友情提醒：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在　e19　单元格中直接输　
入公式：=sum（if（d2：d17=〃c2　公司〃；if（i2：i17=〃合格〃；e2：e17））），然后在按住　ctrl＋shift　
键（非常关键！！！）的同时按下　enter　键，也可以达到上述多条件求和之目的。
（“条件求和”的另一招。。。　=SUMPRODUCT（B9：C14；MOD（B9：C14＋1；2））
用　Sunif（）　设置求和条件比较困难的时候，可以考虑上面的公式：对　B9：C14 中的偶数进行求　
和。
扩展：可以考虑将　MOD（）　替换成相应的条件。）
二、条件计数。
统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在　i18　单元格中，在　i18　单元格中输　
入公式：=countif（i2：i17；〃合格〃），当按下确定按钮后，统计结果――数字　5　即自动在　i18　
单元格中显示出来。
三、条件格式。
将工程造价在　500　万元（含　500　万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：
①选中　f2　至　f17　单元格；
②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；
③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字　
500；
④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按　
“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话　
框，回到“条件格式”对话框中；
⑤按“确定”按钮。
此时造价大于　500　万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。
友情提醒：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，　
如“工程造价大于　500　万元以红色显示，大于　1000　万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格　
设置三个条件）。
四、条件函数。
我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过　85％，该工程质量等级可以评　
定为“优良”。
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①在　i2　单元格中输入公式：=if（h2》=85；〃优良〃；if（h2》0；〃合格〃；〃未竣工〃））；
②选中　i2　单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），　
按住左键向下拖拉，将上公式复制到　i　列下面的单元格中；
③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入　h　列内相应的单元格中，则质量等　
级自动显示在相应工程的　i　列单元格中（若没有填观感得分率，则　i　列相应单元格中显示“未　
竣工”字样）。
友情提醒：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。
五、条件查找。
当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的　
工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位：
①　用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；
②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；
③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件　
的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。
友情提醒：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相　
同的文本，如查找“c1　公司”的某个工程，只要输入“c1”即可以进行模糊查找了。
六、条件筛选。