《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第26章

到数据的原因　可能是格式不一致。　129、120，000显示为12。0　自定义格式：　#！。0；　130、121，　
999显示为12。2　#！。#；
131、大写的零，就是那个大的圈圈如何输入　1、在特殊格式中，中文小写是可以显示―　○‖　的。
1、　ABC和紫光拼音输入法下，输入字母i　（小写）和0就会显示大写的―　○‖，入如果是输入年　
份也可以用字母o代替（大写）。
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3、如果用　智能ABC　输入法；按V；再按1；再按=；选择。　132、计算两个日期之间的天数
=DATEDIF（　起　始　日　期　；　结　束　日　期　；〃D〃） http：//club。excelhome/dispbb 。。。
ID=86150&page=1　133、对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方　
法不容易去掉。　可以这么做：　=SUBSTITUTE（CLEAN（A1）；〃　〃；〃〃）　134、123　0123　75223　比如　
说上述的数字，我想在它们前面加上38910104，而且位置短的数字，会自动补0　变成如下：
3891010400123　3891010400123　3891010475223）
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=TEXT（A1；〃3891010400000〃）　135、VLOOKUP查找函数；不如用INDEX和MATCH函数查找；特别对于　
大型工作表；VLOOKUP函数的公式看起来短一些；但是由于它是查找函数；每执行1次；它就要搜　
索它的第2个参数区域；速度慢。　而用INDEX和MATCH函数速度明显比VLOOKUP快。　136、如果在　
Sheet1中A　列的单元格中数据的部分字符包含在Sheet2的A列中，则提取Sheet2对应的B列数据　
到 Sheet1 的 B 列 中 。 否 则 显 示 空 白 。
=IF（COUNTIF（Sheet2！A：A；〃*〃&A1&〃*〃）；VLOOKUP（〃*〃&A1&〃*〃；Sheet2！A：B；2；0）；〃〃） 137　、　
find函数　=if（iserr（find（〃某某〃；A1））；〃没找到〃；〃找到〃）　138、我有一列数据，比如A1：A100；　
现在我想这样计算，我想在B1单元格求和，但是要是变量，比如我在C1单元格中输入数据5，　
那么B1求出的结果就是A1：A5，如果我在C1单元格中输入数据10，那么B1求出的结果就是　
A1：A10，请问怎么实现求和的范围随C1变化　B1=SUM（INDIRECT（〃A1：A〃&C1））　139、图片批注　右　
击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击―颜色‖》　
填 充 效 果 》 图 片 》 选 择 图 片 。 140 、 if 函 数 的 另 类 用 法
http：//officefans/cdb/viewthread。php？tid=41319
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=IF（OR（VALUE（RIGHT（A1；2））=｛11；12；13｝）；〃包含〃；〃不包含〃）
141、在一年中，显示是第几天用什么函数呢？　=a1…date（year（a1）；1；0）　将单元格格式设置　
为常规　142、虚线的分页线，表示电脑默认的打印范围，实线的分页线，则表示经过调整的分　
页线。　143、作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在　
一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式　（如=A23＋A24）　
就可以正确地计算。　144、如何用公式求出最大值所在的行？　如A1：A10中有10个数，怎么求　
出 最 大 的 数 在 哪 个 单 元 格 ？ =MATCH（LARGE（A1：A10；1）；A1：A10；0）
=ADDRESS（MATCH（SMALL（A1：A10；COUNTA（A1：A10））；A1：A10；0）；1）
=ADDRESS（MATCH（MAX（A1：A10；1）；A1：A10；0）；1）　145、返回最末行位置　1、如果能确定某一行　
的数据到达数据区的最后一行：　能确定某列数据间不会有空格，使用counta对该列计数；　不　
能确定某列数据间会不会有空格，使用lookup找最后单元格行号；
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2、什么都不能确定，使用数组公式max（（a1：j5〃〃）*row（a1：j5））　146、如何统计成绩大于600　
且班级是5班的学生人数　〃=sum（（a2：a100=5）*（j2：j100》600））〃，不包括引号，然后同时按住　
shift和ctrl再按enter键。　http：//club。excelhome/dispbb　。。。　D=110287&page=2　147、　
如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色？　用条件格式　=ROW（）/2=INT（ROW（）/2）设　
定颜色　条件格式　：　公式为　=MOD（ROW（）；2）=0　148、sum（a1：b5）等于sum（offset（a1；；；5；2））
sum（INDIRECT（〃A〃&　C1　&　〃：B〃　&　C2））　149、自己试一下下面两种好方法　第一种方法：　将鼠　
标指向单元格当出現黑十字时，按住鼠标右键然后下拉　（或其它任意方向），放开鼠标右键出现　
一个选择框。　第二种方法：
CX
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选择单元格，将鼠标指向单元格的边当出現四个箭头时，按住鼠标右键拖放到任意单元格，放　
开　鼠　标　右　键　出　现　一　个　选　择　框　。 150　、　A1：A10　数　字　显　为　文　本　格　式　时　，　如　何　求　和
=SUMPRODUCT（A1：A10
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Part　4：　一天一个小技巧
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请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具　
体如何实现？　答：可以通过―选择性粘贴‖命令来实现。具体操作如下：先利用―复制‖命令将　
Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击―编辑‖　
菜单中的―选择性粘贴‖命令，再选择―方式‖下的―文本‖项，最后单击―确定‖按钮即可。
快速实现整块数据的移动　在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比―粘贴‖操作更快　
捷的方法吗？　答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意　
必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住　
―Shift‖键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄　
色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。
固定数据输入时的焦点　在数据输入时，每当我们按下―Enter‖键后，光标就会自动跳转到下一　
个单元格中。因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法　
来固定数据输入的焦点吗？　答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住―Ctrl‖键的同　
时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少　
次―Enter‖键，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向　
键来完成。　当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操　
作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击―工具‖菜单中的―选项