《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第22章

标识单元格　答：自定义格式 ＇红色＇＇10＇　也可设定两组条件格式。　69、如何　
用函数来获取单元格地址　答：=ADDRESS（ROW（）；COLUMN（））　70、求A1：B10中A列等于1的对应B　
列中的最小值　答：=min（if（a1：a10=1；b1：b10））
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输入后按ctrl＋shift＋enter完成。
71、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002　答：格式…………单　
元格………自定义…………〃00062920020〃@…………确定　72、如何统计A1：A10，D1：D10中的人数？　答：　
=COUNTA（A1：A10；D1：D10）　73、A2单元格为　2005…3…24　10：00：00　想在B2单元格通过公式转换　
成　2005…3…24　23：59：59　如何转？　①=（TEXT（A2；〃yyyy…m…d〃）&〃　23：59：59〃）*1　然后设置为日　
期格式　②=INT（A2）＋〃23：59：59〃　再把单元格格式设置一下。　③=INT（A2＋1）…〃0：0：1〃　74、我　
用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好　
好的，有没有解决的办法？　答：是不是按下了ScrollLock键。　75、复制粘贴中回车键的妙用
1、　先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；
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2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；　3、先选要复制的目标　
单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。　76、摄影功能　用摄影功能可以使影　
像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个　
很好用的功能。　77、定义名称的妙处　名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌　
握了，它将给你带来非常实惠的妙处！　1。　如何定义名称　插入　–　名称　–　定义　2。　定义名称
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1〃的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很　
多无效的名称，系统会自动提示你。　引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，　
也可以是文本。　在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，　
注意体会他们的区别　–　和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。　3。　定义名称的　
妙处1　–　减少输入的工作量　如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例　
如：定义DATA　=　―I　LOVE　YOU，　EXCEL　！‖，你在任何单元格中输入―=DATA‖，都会显示―I　LOVE
YOU，　EXCEL　！‖
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4。 定　义　名　称　的　妙　处　2 – 在　一　个　公　式　中　出　现　多　次　相　同　的　字　段 例　如　公　式　
=IF（ISERROR（IF（A1》B1；A1/B1；A1））；‖‖； IF（A1》B1；A1/B1；A1））　，　这　里　你　就　可　以　将　
IF（A1》B1；A1/B1；A1）定义成名称―A_B‖，你的公式便简化为=IF（ISERROR（A_B）；‖‖；A_B）　5。　定　
义名称的妙处3　–　超出某些公式的嵌套　例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称　
就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防　
止被无意间被删除。　6。　定义名称的妙处4　–　字符数超过一个单元格允许的最大量　名称的引　
用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单　
元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。　7。　定义名称的妙处5　–　某些EXCEL函数只能在　
名称中使用　例如由公式计算结果的函数，在A1　中输入‘=1＋2＋3，然后定义名称　RESULT　=
EVALUATE　（Sheet1！A1），最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。　还有GET。CELL函数也　
只能在名称中使用，请参考相关资料。　8。　定义名称的妙处6　–　图片的自动更新连接　例如你　
想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：　8。1　找7张图片分别放在　
SHEET1　A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适　8。2　定义名称MYPIC　=
OFFSET（SHEET1！A1；WEEKDAY（TODAY（）；1）…1；0；1；1）
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8。3　控件工具箱　–　文字框，在编辑栏中将EMBED（〃Forms。TextBox。1〃；〃〃）改成MYPIC就大功告　
成了。　这里如果不使用名称，应该是不行的。　此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使　
用，会有更多意想不到的结果。　78、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速　
删除呢？　查找替换最方便　79、一、在单元格中显示表名，两个方法：　方法一：使用自定义　
函数：　Function　bookname（）　bookname　=　ActiveSheet。Name　End　Function　使用：在单元格　
中输入公式：=bookname（）　，即可返回当前工作簿的标签名字　方法二：使用系统函数Cell　：
在单元格中输入公式：=Cell（〃filename〃）　就会返回该工作簿和工作表的名字（包括绝对路径　
名），剩下的就根据你自己的需要运用一些文本处理函数对它进行处理就行了 （说明：该函　
数必须在工作簿已经保存的情况下才生效）　80、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其　
中空格的分布无规律！
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选中数据所在区域》定位》空值》输入0》ctrl＋enter
81、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行…复制，然后到另一张表格，右键　
单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？　答：　
Ctrl＋*　工具、自定义＿编辑＿选定可见单元格。　82、在某个单元格中（如A1）输入一个四则运　
算表达式〃3*（2＋5）＋6/3〃；要求函数格式　MyFun（A1）返回计算结果　Function　MyFun（X　As　Range）
MyFun　=　Evaluate（X。Formula）　End　Function　83、MATCH　返回在指定方式下与指定数值匹配　
的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公　
式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需　
要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用　MATCH　函数而不是　LOOKUP　函数。
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语法　MATCH（lookup_value；lookup_array；match_type）　Lookup_value　为需要在数据表中查　
找的数值。　Lookup_value　为需要在　Look_array　中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查　
找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。　Lookup_value　可　
以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。　Lookup_array　可　
能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array　应为数组或数组引用。　Match_type
为数字　…1、0　或 1。Match…type　指明　Microsoft　Excel