《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第20章

｜　【拼音指南】｜　【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如　
图2所示。 （3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因　
此看起来不是那么美观。因此可以执行菜单栏中的【格式】｜　【拼音指南】｜　【设置】命令，在　
打开的―拼音属性‖对话框中的―字体‖选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜　
色等格式（如图3所示）；在―设置‖选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、　
居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择―分散对齐‖，这样拼音与文字就可以一一对应了。
22、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示―#DIV/0！‖　不能改公式就采用条件格式，选取该　
区域（如整个D列），格式－条件格式－公式－输入=ISERROR（D1），下步选格式为字体－白色。。
23、评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显　
示出被去掉的分数。　看看trimmean（）函数帮助。　被去掉的分数：
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最大两个：=large（data；｛1；2｝）　最小两个：=small（data；｛1；2｝）　24、怎样很简单的判断最后　
一位是字母　right（a1）*1 出错的字母　=IF（ISNUMBER（……RIGHT（A1；1））；〃数字〃；〃字母　〃）
=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）；〃字母〃；〃数字〃）　25、不知道……是什么意思？　VALUE（F1），……F1以及　
其他的算术运算的办法如：0＋F1，F1…0，F1*1，F1/1以及乘幂的办法等等〃〃　这几种方式都　
是一样的。只要是文本型数字都可以用这个办法变为数值以便运算；对于逻辑值（TRUE；FALSE），　
除了VALUE函数外，其他几种都可以。　但据说，测试的结果，……F1速度最快　26、请问如何　设　
置单元格，令其不接受包含空格的字符　选定A列　数据——　有效性——　自定义——　公式
=iserror（find（〃　〃；a1））　数据－－有效性－－自定义－－公式　=len（a1）=len（trim（a1））　27、　
=VLOOKUP（B3；IF（｛1；0｝；G3：G5；F3：F5）；2；0）　公式中的　IF（｛1；0｝；G3：G15；F3：F15）作　
何解释？　我的理解：｛1；0｝的含义是1代表TRUE（即逻辑值为真）；0代表FALSE（即逻辑值为假）；　
公式为　=VLOOKUP（B3；IF（｛TRUE；FALSE｝；G3：G17；F3：F17）；2；0）也同样正确；这样更好理解。通　
过执行IF（｛TRUE；FALSE｝；G3：G17；F3：F17）为真；得到G3：G17这列数；由于是数组；再执行FALSE　
得到F3：F17；因此
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得到一个2列多行的数组。　28、不同工作簿间的引用如何不打开源工作簿、不弹出链接对话框　
且能自动更新数据。经过一段时间的摸索，我发现以下方法可供参考。　1、新建工作簿，输入　
数据（作为源工作簿），保存，保存类型选wk4（1…2…3）（*。wk4），文件名为book1。　2、再建立　
一个工作簿，输入要引用源工作簿的公式，保存文件名称为book2。　3、关闭工作簿。　再打开　
book2看是不是不出现链接对话框。　或打开book1，修改一下数据，保存，关闭，再打开book2，　
是不是已经更新了数据。　另：引用多个源工作簿也可以，但源工作簿要保存wk4（1…2…3）（*。wk4）　
类型，我已试过，大家可以试试看。　以上是winXP＋excel2003，较低版本的朋友，请把保存类　
型选为：wk3或wk1。　29、我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号；然后2005年就变成了　
1905年了呢？　工具——选项——　1…2…3帮助——转换　lotus　123　公式　有无打勾？去掉　30、原　
来的函数是=a1＋a4＋a7＋a10＋a13＋a16＋a19＋a22。。。。。　现在想用offset来简化公式，我只会用比　
如　a4=offset（a1；3；0）　的　，　不　会　弄　出　一　个　数　组　出　来　实　现　上　面　的　效　果
sum（n（offset（a1；（row（1：10）…1）*3；））） row（1：10）=｛1；2；3；4；5；6；7；8；9；10｝
（row（1：10）…1）*3=｛0；3；6；9；12；15；18；21；24；27｝　自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、　
a28
31、未被发现的两个日期格式符号　1、bb或bbbb：如2005…1…1设置自定义格式bb或bbbb；结果　
为48或2548；与2005年份的差为543，发现任
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何日期这个差数是固定的，经查询有关资料，公元前544元是佛历元年，所以我认为这个与佛　
历有关（佛教的英文是B开头的）　2、e：对日期设置自定义格式e，结果是公历的四位年份，　
为2005…1…1显示为2005；完全可以代替yyyy格式符号　第一个格式在EXCEL使用中可能从来也不　
会用到，权作一个小知识吧　以上是在EXCEL2003下发现的，经检验在EXCEL2000下没有　32、工　
作表的A1单元格为B1：H1的总和；B1：H1又有其它公式；如何让A1当为负数时；让它不显示负数而　
显示0；其它时候为正常总和！　if（sum（B1：H1）