《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第2章

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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
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把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用―选择性粘贴‖命令，将数据粘贴到一个空　
列上。这时再删掉B、C、D列的数据。　下面是一个―&‖实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有　
人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为―x，y‖　的形式，　
首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用―&‖将A列和B　
列合并成C列，在C1中输入：=A1&〃，〃&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下　
拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。　合并不同单元格的内容，还有一种方法　
是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为　
―=CONCATENATE　（B1；C1）‖　。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含―物种‖、B3包　
含―河鳟鱼‖，B7包含总数45，那么：　输入―=CONCATENATE　（〃本次河流生态调查结果：〃，B2，　
〃〃，B3，〃为〃，B7，〃条/公里。〃）‖　计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45　
条/公里。　3、条件显示　我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，　
就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为―不及格‖　；输入60以上的分　
数时，显示为―及格〃。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。　假设成绩在A2单元格中，　
判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：　=if　（A2；0＇正数格式；＇50000＇　#；##0。00_）；＇红色＇＇999999＇#；##0；；_m〃吨〃〃；＇》999＇##；_k_m〃千克　
〃；#_k〃克〃‖　可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数　
目就可以改进工作表的可读性和效率。　另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数　
据的目的，比如格式＂；＃＃；0　＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式―　；；；‖则　
隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影　
响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。　5、批量删除　
空行　有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果　
工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用―　自动筛选‖功能，把空行全部找到，　
然后一次性删除。　做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl＋A键，选择整个工作表，　
用鼠标单击―数据‖菜单，选择―筛选‖项中的―　自动筛选‖命令。这时在每一列的顶部，都出现一　
个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择―空白‖，直到页面内已看不到数据为止。　在所　
有数据都被选中的情况下，单击―编辑‖菜单，选择―删除行‖命令，然后按―确定‖按钮。这时所　
有的空行都已被删去，再单